ECD en cumplimiento de las facultades legales y estatutarias trata datos personales de sus grupos de interés en ejecución de su objeto social, consistente principalmente en la investigación de proyectos relacionados con el consumo de sustancias  psicoactivas y las adiciones en niños, niñas, adolescentes y jóvenes en el departamento de Antioquia, sin perjuicio de las demás actividades que la ley faculta desplegar ni de los tratamientos de datos personales vinculados a los contratos de los convenios de relación comercial, entre otros.

Los datos personales en custodia de la Escuela Contra la Drogadicción, en su condición de responsable y/o encargado, según el caso serán tratados cumpliendo los principios y regulaciones previstas en las leyes colombianas y las buenas prácticas aplicables al régimen de protección de datos personales. Así mismo, cumpliendo las normas vigentes, se informa que los datos personales podrán ser tratados directamente y/o a través de terceros, en condición de encargados del tratamiento de datos, en centros de datos ubicados dentro o fuera de Colombia (Servicios en la Nube).

En consecuencia, serán tratados conforme las siguientes finalidades de carácter general:

• • Gestionar las encuestas realizadas por las entidades aliadas o contratadas para el tema de investigación.
  • Cumplir con las obligaciones y/o compromisos derivados de las relaciones contractuales o no existentes con sus grupos de interés.
  • Dar cumplimiento a las obligaciones legales que involucren datos personales de sus grupos de interés.
  • Suministrar información a las autoridades y/o cooperar con estas cuando sea requerida para tal finalidad.
  • Gestionar la seguridad de las personas, bienes y activos de información en custodia de la organización.
  • Administrar la relación comercial y relacionamiento con los grupos de interés.
  • Gestionar la cartera originada en las relaciones contractuales con los terceros.
  • Gestionar los riesgos originados en la celebración  de los contratos con terceros a efectos de prevenir daños económicos propios  o a terceros.
  • Gestionar las cotizaciones solicitadas por los interesados en sus productos, sean bienes y/o servicios.

En el respectivo aviso de privacidad se informará de forma previa las finalidades particulares y el tratamiento que se dará a los datos personales recolectados en los diferentes programas (diplomados y seminarios) que ofrece la ECD en convenio con Instituciones Universitarias y la utilización que hará la Escuela Contra La Drogadicción, Además, se deberá indicar el nombre o razón social y datos de contacto del responsable o encargado del tratamiento; si el tratamiento se efectuará por un encargado que estará bajo la dirección de ECD; los derechos que le asisten al titular y los mecanismos dispuestos por la Escuela Contra la Drogadicción – ECD para dar a conocer la Política de Privacidad.

La Escuela Contra La Drogadicción tratará los datos personales de los grupos de interés con los cuales se relaciona, en cumplimiento del marco normativo establecido por la Institución para el efecto y marco legal vigente en Colombia. 

Cualquier persona que haga parte de uno de los grupos de interés, en su condición de titular o que se encuentre legítimamente autorizado, tiene derecho, en relación con el tratamiento de sus datos personales a:

• • Ejercer su derecho de Habeas Data consistente en conocer, actualizar. y/o rectificar su información de carácter personal. También podrá oponerse y cancelar  sus datos e información personal en aquellos casos en que proceda.
  • Evidenciar la existencia del consentimiento otorgado, salvo que exista autorización legal para el tratamiento o el mismo se realice en el marco de un contrato.
  • Ejercer las acciones que la ley reconoce en materia de protección de datos personales y habeas data.

Para el ejercicio del Habeas Data, el titular del dato personal o quien demuestre un legítimo interés, conforme lo señalado en normatividad vigente, podrá hacerlo a través del correo electrónico: dirección@escuelacontraladrogadicción.gov.co, Quién ejerza el habeas data deberá suministrar con precisión los datos de contacto solicitados para efecto de tramitar, atender y responder su solicitud  y desplegar las cargas (acciones necesarias) para el ejercicio de sus derechos.

Recibida la solicitud de ejercicio de Habeas Data. La Escuela Contra La Drogadicción dará respuesta en los términos de la ley.